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Hotelería
Llegadas y salidas, inventario de habitaciones, planes tarifarios, la cuenta del huésped, el cierre del día y los boletines que pide el Estado. Montado como una recepción, no como un CRM con habitaciones.
El mismo día, hora a hora, en las pantallas que ya vienen activadas.
Quién llega hoy, quién sale, quién ya está en casa. La habitación se asigna entre las que están libres y son del tipo adecuado, no desde una lista cualquiera.
Extras, restaurante y taxa turística (tasa turística) caen en la cuenta del huésped a medida que ocurren. El saldo se suma en el servidor, nunca en el navegador de quien está en el mostrador.
El check-out queda bloqueado mientras la cuenta no esté liquidada. No es un aviso que se pueda ignorar con un clic.
El night audit pide una vista previa antes de ejecutarse, muestra lo que va a hacer, y después es irreversible. Como debe ser un cierre.
Lo que se abre el primer día
Cada plan incluye los módulos esenciales de este sector ya activados. Los planes son acumulativos: Business incluye todo lo que incluye Starter, más lo suyo.
El catálogo no se ha cargado. Recarga la página para intentarlo de nuevo.
El papeleo de este sector
El módulo de cumplimiento legal está activo de origen en este negocio.
Salen de lo que el huésped rellenó en el check-in, con vista previa antes de exportar.
Pernoctaciones y llegadas por mes, por establecimiento, en el formato que pide el instituto.
Se carga en la cuenta en el check-in, con exenciones y tope de noches por municipio.
El archivo de SIBA sale de aquí listo; cargarlo en el portal sigue siendo trabajo vuestro, a mano. El envío automático depende de un acceso que todavía no tenemos, y no vamos a escribir que está hecho.
Del mismo catálogo que monta los clientes reales. Está agrupado por plan: lo que viene en Starter, lo que añade Business, lo que añade Agency — y, al final, lo que se compra aparte.
Las que aparecen siempre en la primera conversación. Si falta alguna, pregunta — acabará aquí.
Es un PMS. Front desk, inventario, tarifas, cuentas y night audit son módulos de aquí, no integraciones con otra cosa.
Las reservas de los portales entran por iCal, un calendario por tipología: llegan ya marcadas como pagadas en el portal, por eso la cuenta del huésped nunca las cobra otra vez. El iCal no trae tarifa ni datos del huésped — la noche queda registrada a cero — y la conexión certificada con cada portal, por API, sigue esperando su aprobación.
Cada unidad es una filial dentro del mismo cliente, con su inventario y sus informes, y el dueño ve el conjunto.
Probar
Creas la cuenta, eliges hotelería, y la base de datos y los módulos quedan en marcha antes de que acabes el café.